2008

Årsmøte i Ran Seilforening for sesongen 2008 avholdt 5.februar 2009 kl 1900 i Ranheim.

Det møtte 30 medlemmer på årsmøte inkludert formann, kasserer og sekretær.

Sak 1. Godkjenne innkalling og dagsorden. Godkjent.

Sak 2. Valg av dirigent, referent,2 stemmetellere samt to personer til å underskrive portokollen.

Dirigent: Svein Holmefjord
Referent: Toril Haugsdal

2 stemmetellere Ole J Midtun og Nils Tore Lerøen
2 underskrivere Hanne Rosenbø Turøy og Jan Erik Iversen

Sak 3. Behandle årsmeldingen for 2008.
Årsmeldingen godkjent med følgende kommentarer;
a) Etter årsmeldingen var sendt ut, ble vi mva registrert og vi får 70 % mva refundert på klubbhuset.
b) I nasjonal NorgesCup joller er resultatet ikke kommet med, men Aleksander Dahl Høgheim ble nummer 14 i Optimist B klassen, og Daniel Bjekarøy Westervik ble nummer 10 i Zoom.
c) Resultater i Hordacup for Tur & Hav er ikke kommet med, der ble Jenny E med Øyvind Fjeldsbø nummer 2, og Regina Med Svein Holmefjord nummer 3, i lys opp til 1,30.

Sak 4. Behandle Regnskapet for 2008.
Regnskapet er revidert av Ingemar Waage og Claes V. Smith, og de skriver at regnskapet er korrekt ført , med god orden og ført etter god regnskapskikk. Regnskapet anbefales godkjent og at styret fritas for ansvar. Regnskapet ble godkjent.

Sak 5. Behandle innkomne forslag.
a) Utvalg for å vurdere forvaltning av Rans oselvere.
Styret foreslår å sette ned et utvalg, bestående av en representant for Oselvergruppen, en representant fra jollegruppen og en representant fra Styret, som innen høsten 2009 skal komme med skriftlig anbefaling til hvorledes oselvere i Rans eie skal forvaltes videre. Disse båter er for tiden lageret i et nøst på Blomvåg.

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

b) Kjøp av 4 stk Optimistjoller.
Tilrettelegging for sportslige aktiviteter og rekruttering av barn og ungdom til Ran Seilforening blir en av hovedoppgavene i årene som kommer. Vi har i dag 12 brukte optimistjoller som vi stiller til disposisjon for nybegynnere. Disse er av svært varierende kvalitet, og flere av disse er moden for utskiftning. Vi arrangerer årlig nybegynnerkurs for optimistseilere. I år var det 18 stykker som deltok på nybegynnerkurset.
Vi ønsker nå å fornye/utvide tilbudet ved å gå til anskaffelse av 4 stk.”billige” optimistjoller, laget av mykplast fra Kina. Disse er selvlensende og har seil som en kan tre ned på masten og er godt egnet til både nybegynnerkurs og trening for våre rekrutter. Pris pr joller er kr. 15.000,-, totalt 60.000,-. Vi har søkt om støtte fra Norges Seilforbund på 1/3 av beløpet.

Forslag; Årsmøtet gir styret fullmakt til å kjøpe inntil 4 stk optimistjoller og finansiere dette over driften i 2009, såfremt styret finner dette økonomisk forsvarlig.

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

c) Kjøp av en RIB – følgebåt.
Jollegruppen har behov for oppgradering og utvidelse av følgebåt flåten til både kurs, trening og regatta arrangementer. Ran har i dag 1 RIB. Denne har vært svært mye brukt både til trening og regatta og langt mer effektiv og sikrere på sjøen som følgebåt enn tradisjonelle åpne landstedsbåter. Prisen for 1 stk RIB på ca 4 meter med 25 hk moter er ca 60.000,-. Vi har søkt om støtte fra Norges Seilforbund på 1/3 av beløpet.

Forslag; Årsmøte gir styret fullmakt til å kjøpe 1 stk RIB og finansiere denne over driften i 2009, såfremt styret finner dette økonomisk forsvarlig.

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Sak 6. Bestemme lagets organisasjon.
Godkjent slik det står skrevet i årsplanen.

Sak 7. Behandle årsplan for 2009.
Årsplanen ble godkjent med følgende kommentarer;
Lørdag 18. April er det utsetting av båter T&H, samme dag er det satt opp nybegynnerkurs joller, dette kurset må flyttes til en annen dato.
Innflyttingsfesten 28. Mars blir flyttet til etter påske.

Sak 8. Økonomi.
a) Kontingent. – ingen endring Godkjent.
b) Budsjett for 2009 Godkjent med en endring. – kto 7310 Pr. – info – utleiedel endres fra 6000,- til 10.000,-


Sak 9. Valg av;
a) Styret
b) Revisorer
c) Ledere / medlemmer til komiteer
d) Representanter til Idrettens kontaktutvalg
e) Representater til de ting og organisasjoner laget er tilsluttet
f) Valgkomite på 4 personer

Valgkomiteens forslag til kandidater 2009, som også ble godkjent.

Leder Svein Holmefjord
1.nestleder Jan Henrik Nordeide
Sekretær Toril Haugsdal
Kasserer Geir Olav Løken

Regattautvalg
Leder og Styremedlem Steinar Kålås
Jens Riis
Kjell Magnus Økland
Leif Ulvatne
Knut Nordeide

PR – Info og IT utvalg
Leder og styremedlem Ronald Toppe
Mikal Olsen Lerøen
Reidun Erland Nordtveit

Eiendoms- og anleggsutvalg
Leder og styremedlem Bjørn Vie
Ansvarlig flytende havn Bjørn Normann
Niels Lerøen
Ronny Vågenes
Ansvarlig landanlegg Raymond Stenbro
Harald Blø
Mark Rune Bannister
Ansvarlig kontaktperson mot FC - utleie Raymond Stenbro
Ansvarlig utbygging Rolf Hermansen

Jollegruppen
Leder og Styremedlem Ingmar Westervik
Lasse Stenberg
Harald Blø
Trond Bertelsen
Sigurd Smith
Torill Høgheim
Daniel Westervik

Tur og havseilergruppen
Leder og styremedlem Øivind Fjeldsbø
Sissel Børresen
Hanne Rosenbø Turøy
Thor Olsen

Kjølbåtgruppen
Leder og styremedlem Leif Kristian Garvik
Kjell Magnus Økland
Gunnar Storebø

Revisorer
Børre Børresen
Ingemar Waage


Ny godkjent valgkomite;
Jan Erik Iversen
Harald Blø
Åge Landro
Rolf Hermansen

Årsmøtet ble avsluttet ca 2130.


Referent
Toril Haugsdal


Dato og sted Dato og sted

………………………………………… …………………….……………………

Underskrift underskrift

Hanne Rosenbø Turøy Jan Erik Iversen